Medewerker Publiciteit & Organisatie (0,7 fte)

Vind je het leuk om bezig te zijn met lezingen, debatten en andere culturele activiteiten op gebied van wetenschap, cultuur en maatschappij? Zodat deze gezien worden door een nieuwsgierig publiek dat op zoek is naar kennis, diepgang en levendige discussies rondom actuele en verrassende thema's? En wil je bijdragen aan de praktische organisatie van de activiteiten? Dan is deze functie van medewerker Publiciteit & Organisatie echt wat voor jou!

De functie
Samen met je directe collega vorm je binnen het team van Studium Generale een sterk duo dat brede ondersteuning biedt op pr, communicatie en daarnaast organisatie-gebied. Jullie zijn de sleutel tot succes en zorgen ervoor dat de doelstellingen op het gebied van positionering en branding worden geformuleerd en behaald. Daarnaast zijn jullie samen verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van on- en offline redactionele werkzaamheden.

Jij en je collega hebben naast jullie gezamenlijke verantwoordelijkheid voor het faciliteren van activiteiten, ook elk jullie eigen expertisegebied, zoals social media of vormgeving. Voor de openstaande functie zijn we op zoek naar iemand die o.a. de verantwoordelijkheid neemt voor de vormgeving en productie van pr-materiaal. Met jouw creatieve inbreng kunnen we de visuele aspecten van onze communicatie naar een hoger niveau tillen en ons merk sterker maken.

Je andere taken zijn onder andere

• Zorgen voor gerichte en doeltreffende promotie van activiteiten onder relevante interne en externe doelgroepen.
• Het samen met je collega planmatig voorbereiden, uitvoeren en vernieuwen van de pr- en communicatie-activiteiten.
• Publiciteitsmateriaal vormgeven en zorgen voor eenheid in communicatie-uitingen.
• Ludieke publiekscampagnes bedenken en uitvoeren.
• Meewerken aan het opzetten en uitvoeren van publieksonderzoek.
• Zorgdragen voor de archivering (digitaal en fysiek).
• De activiteiten mede organiseren, zoals het boeken van een locatie en de benodigde faciliteiten.
• Bij activiteiten de rol van floormanager vervullen.

Studium Generale Groningen
SGG organiseert voor een breed publiek lezingen, kenniscafés en discussies over wetenschap, cultuur en maatschappij. SGG bestaat uit een klein team (5 medewerkers) en een wisselend aantal student-assistenten. De programma’s van SGG worden inhoudelijk uitgewerkt door de programmamakers, waarna de medewerkers Publiciteit & Organisatie samen met de management/office-assistent zorgdragen voor de publicitaire en verdere organisatorische werkzaamheden. SGG is een samenwerkingsverband tussen de Rijksuniversiteit Groningen en de Hanzehogeschool Groningen.

Organisatie
Studium Generale maakt deel uit van University Services. Binnen de Rijksuniversiteit Groningen ondersteunt University Services onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. Dit doen we met ruim 1250 medewerkers die zich op allerlei gebieden inzetten om de Universiteit te ondersteunen. We regelen onder andere het vastgoedonderhoud, de financiën, de facilitaire dienstverlening, HR, beleid op het gebied van onderwijs en onderzoek, evenementen en juridische zaken. We vervullen met trots een belangrijke rol binnen de RUG als faciliterende, ondersteunende en adviserende dienst.

Studium Generale vormt samen met de Usva, het Universiteitsmuseum en het Sportcentrum de pijler Community binnen University Services.

Functie-eisen

• Aantoonbare publicitaire ervaring en deskundigheid, in het bijzonder gericht op studenten en jongeren, minimaal op hbo-niveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Een goede schrijfvaardigheid en goede sociale en communicatieve vaardigheden.
• De ambitie en visie om vernieuwende publiciteitsacties en -beleid te ontwikkelen.
• Kennis van online marketing en de dynamiek van social media.
• Ervaring met Adobe Creative Suite.
• Stressbestendig, creatief en proactief.
• Flexibiliteit en bereidheid regelmatig in de avonduren te werken (gemiddeld 1 avond per week).
• Affiniteit met wetenschap, cultuur en maatschappij.

Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten

• Een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van minimaal € 3.377 tot maximaal € 4.640 (schaal 9) bruto per maand bij volledige werktijd.
• Een uitstekend secundair arbeidsvoorwaardenpakket met een ruime verlofregeling, een 13e maand, een eindejaarsuitkering en goede scholingsfaciliteiten.
• Een dienstverband in eerste instantie voor 1 jaar. Het is een arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden die na deze periode van rechtswege eindigt. De werktijden worden in overleg vastgesteld, bij voorkeur gespreid van maandag tot en met donderdag.

Sollicitatie
Je kunt solliciteren door middel van jouw sollicitatiebrief voorzien van curriculum vitae te sturen vóór 16 september 2024 uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier.

De Rijksuniversiteit Groningen vindt sociale veiligheid belangrijk. We streven ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid: https://www.rug.nl/(...)rsity-and-inclusion/

Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de sollicitatiecode NVP: https://www.nvp-hrnetwerk.nl/nl/sollicitatiecode

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Informatie

Voor informatie kunt u contact opnemen met:

• Nina Dieters, nina.dieters@rug.nl

Bovenstaand(e) e-mailadres(sen) gelieve niet te gebruiken voor het reageren op de vacatures. Ben je geïnteresseerd in deze functie? Via de site van de RUG kun je reageren.